Mobilität reduzieren, wo es sinnvoll ist

56% Videobesprechungen im Vergleich zu 44% persönlichen Gesprächen

Wir setzen zunehmend auf Videobesprechungen – inzwischen finden knapp 56% unserer Meetings online statt. Sogar mehrstündige Workshop-Formate halten wir bei Bedarf im digitalen Format sehr erfolgreich ab und halten die Ergebnisse sehr effizient und strukturiert fest.

Trotz dieser Entwicklung hin zu vermehrten Calls ist uns der persönliche Kontakt sehr wichtig. Wo es möglich und sinnvoll ist, fördern wir weiterhin den direkten persönlichen Austausch vor Ort – gerade am Projektbeginn, beim Erstgespräch oder bei längeren intensiven Arbeitssitzungen.

Energie einsparen, wo es möglich ist: Smartes Energiemanagement

Automatisierte Raffstores
Die außenliegenden Raffstores an allen Fenstern sind mit Smart Technology ausgestattet, die eine starke Sonneneinstrahlung im Sommer verhindert und so den Kühlbedarf im gesamten Büro reduziert.

Intelligente Beleuchtungssysteme
Unsere Tageslichtsteuerung passt die Beleuchtung automatisch an die natürliche Helligkeit im Raum an. Wenn ausreichend Tageslicht vorhanden ist, wird das künstliche Licht gedimmt, um Energie zu sparen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Isoliertes Bürogebäude
Durch die Lage des Büros im dritten von 4 Stockwerken ist der Energieverlust durch die beheizten Nebenräume besonders gering.

Klimaanlagen mit geringem Energieverbrauch
Kaltwasser-Klimaanlagen nutzen Wasser als Kühlmittel, was sie besonders energieeffizient und umweltfreundlich macht. Sie bieten eine kostensparende Lösung, da sie weniger Strom verbrauchen und gleichzeitig eine gleichmäßige Kühlung in großen Gebäuden ermöglichen.

Gekühlter Serverraum
Der Stromverbrauch im Serverraum ist reduziert, weil keine direkte Sonneneinstrahlung besteht – zum einen aufgrund der ostseitigen Lage im Gebäude, zu anderen durch Raffstores, die die Hitzeeinstrahlung maximal reduzieren.

Abschalten der Geräte
Wir schalten den Großteil der Geräte abends oder am Wochenende vollständig aus und sparen dadurch Energie. Durch eine optimale PC-Konfiguration und das Aktivieren der Energiesparfunktionen stellen wir außerdem sicher, dass Systemkomponenten nur dann aktiv sind, wenn sie tatsächlich gebraucht werden.

Zentrales Datenmanagement
Wenn identische oder ähnliche Dokumente an verschiedenen Orten gespeichert sind, steigt der Bedarf an Speicherplatz, die Systemleistung wird beeinträchtigt und der Energieverbrauch nimmt unnötig zu. Ein zentrales effizientes Management von Daten bietet die Möglichkeit, den Energieverbrauch deutlich zu senken. Zudem werden manche Daten in einem externen Backup gesichert, andere wiederum gelöscht. Somit wird hier mit der Datenmenge gehaushaltet.

Beschaffungskriterien bei der Hardware

Maximal ressourcenschonender Ansatz
Beim Ankauf der Hardware achten wir darauf, dass wir maximal ressourcenschonend vorgehen: Nicht jeder Arbeitsplatz benötigt alles, was technisch möglich ist. Für die klassischen Anwendungen reichen die Kapazitäten kompakter PCs oder Laptops völlig aus.

Für die PCs von Entwickler:innen und von Grafiker:innen achten wir genau auf die Anforderungen, die jedes Gerät erfüllen muss (Grafikkarte, Leistung, usw.). Im Multimedia-Raum steht ein Standrechner mit einem 4K-Monitor bereit, damit hier einerseits ein Browser-Testen von Websites auf großen Bildschirmen möglich ist und damit andererseits hochauflösende Videos/Screencasts sinnvoll erstellt und bearbeitet werden können.

Maximale Lebensdauer der Hardware
Zwischen 2020 und 2023 wurden alle vorhandenen PCs mit neuer SSD, HDD und mehr RAM ausgestattet. Somit haben wir aktuell bis zu 10 Jahre alte PCs im Einsatz, die noch immer sehr erfolgreich und effizient laufen. Wir haben derzeit sogar noch manche Monitore von der Unternehmensgründung 2007 im Einsatz, weil sie noch uneingeschränkt einsetzbar.

Das zeigt: Wir agieren hier so ressourcenschonend wie möglich. Dem Recycling zugeführt wurden bisher also nicht sehr viele Geräte – dann aber, weil diese kaputt bzw. unbrauchbar waren.

Unnötige Hardware erst gar nicht kaufen
Unser Staging-Server (die Entwicklungsumgebung für unsere Projekte) befindet sich in der Cloud unseres Hostingpartners. Damit vermeiden wir es, alle 5 Jahre einen neuen Server kaufen zu müssen.

Sie lesen die Ergebnisse unseres ersten freiwilligen Nachhaltigkeitsberichts: Wir haben uns als Agentur damit auseinandergesetzt, warum wir nachhaltiger werden wollen, was wir schon erreicht haben, wie wir handeln möchten, was unsere Kund:innen dazu erwarten und …

… was wir in Zukunft noch erreichen möchten:

• Dazu gehört auch, dass wir bei den nächsten Berichten nicht nur Kund:innen als Stakeholder befragen möchten, sondern zusätzlich auch Partner:innen, sprich: Grafiker:innen, Designer:innen, Texter:innen, Hostingpartner:innen und einige mehr, die in unserer Wertschöpfungskette und in unseren Kundenprojekten aktiv mitwirken.
  
  
• Unsere Energiebilanz zeigt auf, dass wir den Strombedarf der Agentur bereits zum Großteil mit erneuerbaren Energien decken. Das Ziel für 2025 ist aber, hier mit einem Umstieg auf 100% Öko-Strom zu kommen.
  
  
• Zudem möchten wir uns im nächsten Schritt ansehen, inwiefern das CMS EDWIN nachhaltiger ist im Vergleich zu anderen Contentmanagementsystemen.